Deze algemene deelnemersvoorwaarden zijn van toepassing op deelname aan Wijn & Winkelen 2026.
Onder “Organisator” wordt verstaan: de gezamenlijke organisatoren van Wijn & Winkelen 2026, te weten Vomfass Wassenaar, Marius Wijnhandel Wassenaar en Winkelcentrum Wassenaar (vereniging).
Als centraal contactpersoon namens de Organisator treedt op: Maarten Spaans.
Als meerdere partijen als Organisator optreden, zijn zij gezamenlijk verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van het Event, tenzij richting de Deelnemer duidelijk anders is vermeld.
Onder “Deelnemer” wordt verstaan: iedere persoon die zich registreert, een ticket koopt, een ticket gebruikt of deelneemt aan het Event.
Door registratie, aankoop van een ticket of deelname aan het Event verklaart de Deelnemer akkoord te gaan met deze voorwaarden.
2. Het event
Wijn & Winkelen 2026 is een wandel- en belevingsevent waarbij deelnemers langs deelnemende winkels, locaties of ondernemers gaan en daar, afhankelijk van het programma, wijn of andere producten kunnen proeven of ophalen.
Het Event vindt plaats op 10 oktober 2026 van 14:00 uur tot 17:00 uur in Wassenaar, tenzij de Organisator anders communiceert.
De Organisator mag het programma, de route, deelnemende locaties, tijden of invulling wijzigen als dat nodig is voor de organisatie, veiligheid, beschikbaarheid of kwaliteit van het Event.
Kleine wijzigingen in route, volgorde, locaties, wijnen of ondernemers geven geen automatisch recht op restitutie.
3. Tickets en toegang
Een ticket geeft recht op deelname aan het Event zoals omschreven op de website of in de ticketinformatie.
Tickets zijn pas geldig nadat de betaling succesvol is afgerond en het ticket zichtbaar of beschikbaar is in de Wijnloop-app of digitale omgeving.
Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het juist invullen van hun gegevens en het tonen van hun ticket tijdens het Event.
De Organisator mag bij toegang of uitgifte controleren of het ticket geldig is.
Een ticket is overdraagbaar.
Bij misbruik, fraude, kopiëren, ongeoorloofde doorverkoop of oneigenlijk gebruik mag de Organisator een ticket ongeldig verklaren zonder restitutie.
4. Prijs, betaling en servicekosten
De ticketprijs bedraagt € 19,95 inclusief btw, tenzij op de website anders vermeld.
Eventuele verplichte kosten, zoals service- of transactiekosten, worden vóór aankoop duidelijk vermeld.
Betaling vindt plaats via de aangeboden betaalmethoden op de website.
Na succesvolle betaling ontvangt de Deelnemer een bevestiging of krijgt de Deelnemer toegang tot het ticket via een digitale omgeving.
5. Annulering door de Deelnemer
Annulering door de Deelnemer is mogelijk tot 11 oktober 2026.
Bij annulering door de Deelnemer geldt het volgende restitutiebeleid: tot 30 september 2026 annuleren krijgt men 100% van het bedrag retour. Tussen 1 oktober 2026 en 12 oktober 2026 krijgt men 70% van het bedrag geretourneerd op de rekening waarmee de betaling is gedaan.
No-show, te laat komen of het niet volledig volgen van de route geeft geen recht op restitutie.
De wettelijke bedenktijd kan bij tickets voor een event met een specifieke datum uitgesloten zijn. De Organisator vermeldt dit duidelijk vóór aankoop.
6. Annulering, verplaatsing of wijziging door de Organisator
De Organisator mag het Event annuleren, verplaatsen of aanpassen bij overmacht, onvoldoende deelname, veiligheidsrisico’s, weersomstandigheden, ziekte, overheidsmaatregelen, vergunningseisen of andere omstandigheden buiten redelijke invloed van de Organisator.
Bij volledige annulering door de Organisator heeft de Deelnemer recht op restitutie van het betaalde ticketbedrag, tenzij sprake is van een wettelijk of redelijk toegestane uitzondering.
Bij verplaatsing naar een nieuwe datum blijft het ticket in beginsel geldig voor de nieuwe datum. De Organisator informeert Deelnemers over de mogelijkheden als de nieuwe datum niet passend is.
Eventuele persoonlijke kosten van de Deelnemer, zoals reis-, parkeer-, verblijf- of oppaskosten, worden niet vergoed, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
7. Leeftijd, alcohol en legitimatie
Voor deelname aan onderdelen waarbij alcohol wordt geschonken geldt een minimumleeftijd van 18 jaar.
De Organisator, deelnemende locaties en medewerkers mogen om een geldig legitimatiebewijs vragen.
Kan of wil de Deelnemer geen geldig legitimatiebewijs tonen, dan mag alcoholverstrekking worden geweigerd.
Deelnemers jonger dan 18 jaar mogen geen alcohol ontvangen of consumeren tijdens het Event.
De Organisator mag deelname weigeren of beëindigen bij dronkenschap, overlast, agressie, gevaarlijk gedrag of overtreding van instructies.
8. Gedrag en veiligheid
De Deelnemer neemt deel voor eigen rekening en risico en gedraagt zich zorgvuldig tegenover andere deelnemers, medewerkers, winkels, locaties en de omgeving.
De Deelnemer volgt aanwijzingen van de Organisator, medewerkers, locatiehouders en bevoegde instanties op.
De Deelnemer houdt zich aan verkeersregels, huisregels van deelnemende locaties en geldende wet- en regelgeving.
De Organisator mag een Deelnemer de verdere deelname weigeren of beëindigen bij ongewenst, onveilig, discriminerend, intimiderend of strafbaar gedrag.
Schade veroorzaakt door de Deelnemer aan personen, locaties, eigendommen of materialen kan op de Deelnemer worden verhaald.
9. Deelnemende locaties en aanbod
Deelnemende locaties, wijnen, hapjes, routes, tijden en aanbiedingen kunnen wijzigen.
De Organisator spant zich in om gepubliceerde informatie actueel te houden, maar kan niet garanderen dat alle locaties, producten of onderdelen op elk moment beschikbaar zijn.
Deelnemende locaties kunnen eigen huisregels hanteren. De Deelnemer moet deze huisregels naleven.
10. Gebruik van de Wijnloop-app en digitale tickets
Voor deelname kan gebruik worden gemaakt van een digitale omgeving waarin tickets, routes, locaties en informatie zichtbaar zijn.
De Deelnemer is verantwoordelijk voor een werkende telefoon, internetverbinding, voldoende batterij en toegang tot het opgegeven e-mailadres of account.
Storingen in telefoon, internet, e-mail, browser of instellingen van de deelnemer geven geen automatisch recht op restitutie.
De Organisator kan bij technische problemen een redelijke alternatieve controle- of toegangsprocedure aanbieden.
11. Privacy en persoonsgegevens
De Organisator verwerkt persoonsgegevens voor registratie, ticketafhandeling, communicatie, controle, veiligheid, administratie en eventuele wettelijke verplichtingen.
Welke gegevens worden verwerkt en hoe lang deze worden bewaard, staat in de privacyverklaring van de Organisator: [link privacyverklaring].
De Deelnemer is verantwoordelijk voor het invullen van juiste en actuele gegevens.
De Organisator deelt persoonsgegevens alleen met derden voor zover nodig voor uitvoering van het Event, betaling, ticketcontrole, wettelijke verplichtingen of met toestemming van de Deelnemer.
12. Foto, video en promotie
Tijdens het Event kunnen sfeerfoto’s of video’s worden gemaakt voor verslaglegging of promotie.
De Organisator gaat zorgvuldig om met beeldmateriaal en probeert deelnemers niet onnodig herkenbaar in beeld te brengen wanneer dat niet nodig is.
Als de Deelnemer bezwaar heeft tegen herkenbaar gebruik van beeldmateriaal, kan de Deelnemer dit melden via admin@vomfass-nederland.nl.
Voor portretbeelden die specifiek op een Deelnemer zijn gericht, vraagt de Organisator waar nodig toestemming.
13. Aansprakelijkheid
De Organisator is niet aansprakelijk voor schade, verlies, diefstal, letsel of kosten van de Deelnemer, tenzij sprake is van opzet, bewuste roekeloosheid of een wettelijke aansprakelijkheid die niet mag worden uitgesloten.
Als meerdere partijen als Organisator optreden, geldt deze aansprakelijkheidsregeling voor de gezamenlijke Organisator, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
De Organisator is niet aansprakelijk voor schade door handelen of nalaten van deelnemende locaties, andere deelnemers, derden, weersomstandigheden, verkeerssituaties of overmacht.
De Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor persoonlijke eigendommen en voor deelname op een manier die past bij de eigen gezondheid en conditie.
14. Klachten
Klachten over het Event moeten zo snel mogelijk, en uiterlijk binnen [7] dagen na afloop van het Event, worden gemeld bij de Organisator ter attentie van Maarten Spaans via info@vomfass-nederland.nl
De klacht bevat ten minste naam, contactgegevens, ticketinformatie en een duidelijke omschrijving van de klacht.
De Organisator reageert binnen een redelijke termijn.
15. Toepasselijk recht en geschillen
Op deze voorwaarden en op deelname aan het Event is Nederlands recht van toepassing.
Partijen proberen geschillen eerst in goed overleg op te lossen.
Als overleg niet tot een oplossing leidt, kan het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechter, tenzij dwingend consumentenrecht anders bepaalt.
16. Slotbepalingen
Als een bepaling in deze voorwaarden ongeldig blijkt, blijven de overige bepalingen van kracht.
De Organisator mag deze voorwaarden wijzigen voor toekomstige edities of toekomstige aankopen.
De versie van de voorwaarden die gold op het moment van ticketaankoop is van toepassing op de betreffende aankoop.